Compliance

VERANTWORTUNG wird bei uns „groß“ geschrieben.

Verantwortung ist für uns nicht nur ein schöner Begriff. Verantwortung wird bei ecowo gelebt. Als bundesweit führender Immobilienverwalter stehen wir für die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Verträgen sowie freiwilligen Kodizes.

Mit unserem ecowo Compliance-Management-System, dem Code of Conduct und Geschäftspartnerkodex, begegnen wir möglichen Risiken vorausschauend und effektiv. Und unsere Compliance Officers sind jederzeit für die ecowo Mitarbeitenden ansprechbar.

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Compliance Management System 

Das Vonovia interne Compliance Management System gilt für alle Vonovia-Teilgesellschaften und damit auch für ecowo. Es stellt sicher, dass alle Geschäfte und Prozesse nach Gesetz, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften durchgeführt werden. Die vertraglichen Verpflichtungen und die unternehmensinternen Richtlinien und Anweisungen werden dadurch ebenso befolgt.

 

Code of Conduct

Unser geltender Verhaltenscodex „Code of Conduct“ schützt die ecowo vor rechtlichen Risiken oder anderen potenziellem Schaden. Unser „Code of Conduct“ wurde aufgrund einer Betriebsvereinbarung konzernweit eingeführt.

Verhalten, Korruptionsprävention, Interessenkonflikte, Schutz von Informationen und Daten, Diskriminierung, Umweltschutz und Schutz des Firmeneigentums sind im Code of Conduct richtungsweisend geregelt. Und das selbstverständlich gleichermaßen für Mitarbeitende und Mitglieder der Geschäftsführung.
 

Ombudsperson

Die Ombudsperson steht als Ansprechpartner und Berater zur Verfügung, wenn ein Mitarbeitender außerhalb der Unternehmenshierarchie auf ein Verhalten hinweisen möchte, das möglicherweise nicht dem Code of Conduct entspricht. 

Ist es tatsächlich einen Compliance-Verstoß, leitet die Ombudsperson mit Einverständnis des Mitarbeitenden die Angelegenheit an den Compliance Officer weiter. Der Mitarbeitende kann auf Wunsch selbstverständlich anonym bleiben.

Auch GeschäftspartnerInnen steht die Ombudsperson als Ansprechpartner bei Code-of-Conduct-Fragen zur Verfügung und leitet die Angelegenheit an den Compliance Officer weiter. Auf Wunsch selbstverständlich anonym.

Armin Meyer
Telefon: +49 (0)172 3148540
E-Mail: ombudsperson@vonovia.de

 

Compliance Officer

Für alle Fragen rund um das Thema Compliance steht Ihnen gerne unser Compliance Officer Herr Ralf Zieren zur Verfügung:

Telefon: +49 (0)234 314-1524
E-Mail: compliance@vonovia.de

 

Hinweisgebersystem

Sie erreichen das BKMS-Hinweisgebersystem unter folgenden Kontaktdaten:
Website: https://www.bkms-system.com/vonovia
GSK Compliance Telefon-Hotline: 089 288 174 8830 (09:00 – 18:00 Uhr)
E-Mail-Adresse: compliance-vonovia@gsk.de